Размер:
Цвет:

Заместитель руководителя Службы

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

Основные сведения
и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель руководителя Службы контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – заместитель руководителя).

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков;

Организация производства

Виды профессиональной служебной деятельности

Осуществление деятельности по контролю в бюджетной сфере;

Организационно-правовое обеспечение деятельности Службы контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Службы)

Подчиненность должности

Заместитель руководителя непосредственно подчиняется руководителю Службы.

Количество подчиненных сотрудников

14 штатных единиц.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок не предусматривается;

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта;

- предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы).

Цель исполнения должностных обязанностей

Осуществление функций по внутреннему государственному финансовому контролю в сфере бюджетных правоотношений.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью Службы в период отсутствия руководителя Службы в соответствии с приказом Службы;

координацию и контроль деятельности управления финансового контроля и контроля за деятельностью учреждений, организаций Службы и отдела правового и организационного обеспечения Службы (далее – структурные подразделения);

подготовку предложений при разработке регламента Службы, положений о структурных подразделениях, плана контрольных мероприятий Службы;

распределение обязанностей между руководителями курируемых структурных подразделений Службы;

координацию, контроль и организацию деятельности по осуществлению полномочий Службы:

по внутреннему государственному финансовому контролю;

по контролю за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в государственной собственности автономного округа;

по контролю за деятельностью государственных учреждений, государственных предприятий и исполнительных органов государственной власти автономного округа по вопросам, отнесенным законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами к компетенции Службы;

по проведению анализа осуществления главными администраторами средств бюджета автономного округа внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита

по обеспечению координации деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа по осуществлению контроля за деятельностью государственных учреждений автономного округа;

координацию и осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности Службы;

координацию, контроль и организацию деятельности Службы по вопросам информационного обеспечения Службы, работы с информационными системами, включая системы электронного документооборота и делопроизводства, автоматизированную систему контрольной деятельности, обеспечения их бесперебойного функционирования и использования, а также контроль за своевременным исполнением документов в системе электронного документооборота и делопроизводства;

координацию работы по планированию и организации деятельности Службы в соответствии с Регламентом Службы, приказами Службы;

координацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Службы;

координацию и контроль деятельности Службы по повышению эффективности противодействия коррупции, принятию мер по профилактике коррупции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа;

координацию и взаимодействие с Аппаратом Губернатора автономного округа по вопросам материально-технического, финансово-экономического обеспечения деятельности Службы;

координацию и взаимодействие с Аппаратом Губернатора автономного округа по вопросам кадрового обеспечения, осуществления полномочий представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих Службы;

координацию и взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами, объединениями граждан, в том числе юридическими лицами, организациями, средствами массовой информации;

прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам своей компетенции, принимает и подписывает по ним решения и обеспечивает направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

предоставление на утверждение Руководителю Службы перечня должностей гражданских служащих Службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным и изменения к нему;

внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Службы требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

внесение своих предложений по совершенствованию мер защиты персональных данных в ИСПДн, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий нарушений, приводящих к снижению уровня защищённости персональных данных в следствии неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

проведение занятий и инструктажей с гражданскими служащими Службы о порядке работы с персональными данными и изучение руководящих документов в области обеспечения безопасности ПДн;

представление интересов Службы при проверках надзорных органов в сфере обработки персональных данных;

выполнение иных мероприятий, требуемых нормативными документами по защите персональных данных;

иные функции для реализации полномочий структурных подразделений.

Организует:

работу по обеспечению мобилизационной подготовки в Службе;

работу по осуществлению правового, организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности Службы в соответствии с Регламентом Службы, приказами Службы;

работу по принятию Службой мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

составление протоколов по делам об административных правонарушениях;

эффективное взаимодействие курируемых структурных подразделений с иными структурными подразделениями органа государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами, объединениями граждан, в том числе юридическими лицами, организациями по вопросам осуществления возложенных полномочий;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурных подразделений;

подготовку проектов планов, отчетов структурных подразделений;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

Обеспечивает:

полное и своевременное принятие мер и проведение мероприятий по противодействию коррупции в пределах компетенции Службы;

открытость, доступность информации о деятельности Службы;

выполнение полномочий, функций, возложенных на Службу в соответствии с Положением о Службе, Положениями о структурных подразделениях по вопросам осуществления возложенных полномочий, организует деятельность гражданских служащих структурных подразделений, в том числе распределяет работу с документами и материалами между ними;

подготовку и представление Губернатору автономного округа докладов, информационно-аналитических справок, заключений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

обеспечивает рассмотрение и согласование (визирование) проектов актов и других документов, поступающих в Службу, подготавливаемых структурными подразделениями, по вопросам осуществления возложенных полномочий, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и автономного округа, приказами Службы, поручениями руководителя Службы, подписывает их;

внутренний контроль своевременного и качественного исполнения поручений, правовых актов Губернатора, Правительства, поручений руководителя Службы, правовых актов Службы, рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в Службе;

соблюдение порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

соблюдение государственными гражданскими служащими Службы правил служебного распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

изучение должностными лицами Службы нормативных и иных правовых актов, относящихся к их деятельности;

выполнение функций по обеспечению соблюдения государственными гражданскими служащими Службы ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе.

Участвует:

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях;

в планировании деятельности Службы;

в формировании кадрового резерва государственных гражданских служащих Службы и работе с ним;

в контрольных мероприятиях (проверках, ревизиях, обследованиях) при осуществлении возложенных полномочий;

в совещаниях с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организаций по поручению руководителя Службы;

в определении полномочий пользователей ИСПДн (оформлении разрешительной системы доступа), минимально необходимых им для выполнения служебных (трудовых) обязанностей.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурных подразделений;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности структурных подразделений.

Контролирует:

исполнение федерального законодательства, законодательства автономного округа, поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, правовых актов Губернатора автономного округа, постановлений и распоряжений правительства Российской Федерации, Правительства автономного округа, поручений руководителя Службы, нормативных и иных правовых актов Службы;

своевременное и качественное оформление и издание правовых актов Службы, правовых актов автономного округа по вопросам деятельности Службы;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка гражданскими служащими структурных подразделений;

исполнение приказов Службы, поручений руководителя Службы гражданскими служащими структурных подразделений;

своевременное размещение информации на официальном сайте в сети Интернет;

выполнение мероприятий по защите информации в ИСПДн;

соблюдение гражданскими служащими Службы локальных документов, регламентирующих порядок работы с программными, техническими средствами ИСПДн и персональными данными, машинными носителями информации;

своевременное и качественное исполнение документов по вопросам осуществления возложенных полномочий.

Работа подразумевает:

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.).

Внутреннее взаимодействие.

Требование к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования не ниже специалитета, магистратуры.

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Финансы и кредит», «Государственный аудит» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности заместителя руководителя Службы требуется не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта работы руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана деятельности Службы в части компетенции структурных подразделений;

обеспечение выполнения плана контрольных мероприятий Службы в части компетенции структурных подразделений;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

соблюдение процессуальных сроков при осуществлении административного производства по делам об административных правонарушениях;

соблюдение сроков проведения, реализации материалов контрольных мероприятий;

соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положениями о структурных подразделениях.

принятие мер по предупреждению и пресечению нарушений законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в финансово-бюджетной сфере;

принятие мер по устранению нарушений законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в финансово-бюджетной сфере;

обеспечение оказания консультативной помощи юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию структурных подразделений.

обеспечение предоставления необходимой информации о деятельности структурных подразделений, в том числе по исполнению государственной функции по контролю в финансово – бюджетной сфере (обеспечение информационной открытости Службы);

обеспечение повышения квалификации государственных гражданских служащих структурных подразделений.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции..

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-   форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-   возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-   общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-   систем межведомственного взаимодействия;

-   информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-   другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

-   владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-   стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-   работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-   и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-   умение мыслить стратегически (системно);

-   умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-   коммуникативные умения;

-   умение управлять изменениями;

-   умения в области проектного управления.

Управленческие умения:

-   умение руководить подчиненными,

-   эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-   умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания заместителя руководителя должны включать знания:

-   структуры бюджетной системы Российской Федерации, бюджетной классификации Российской Федерации, ее состава;

-   особенностей бюджетных полномочий участников бюджетного процесса;

-   видов бюджетных нарушений и бюджетные меры принуждения, применяемых за их совершение;

-   порядка реализации результатов контрольных мероприятий;

-   видов административной ответственности за правонарушения в финансово-бюджетной сфере, порядка осуществления административного производства;

-   правоприменительной практики, в том числе актов судов Российской Федерации в финансово-бюджетной сфере;

-   перечня персональных данных (далее – ПДн) обрабатываемых в органе власти;

-   перечня информационных систем персональных данных органа власти (далее – ИСПДн);

-   перечня должностей гражданских служащих Службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным;

-   условий и технологического процесса обработки персональных данных в Службе;

-   законодательства Российской Федерации о персональных данных;

-   перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде.

Заместитель руководителя должен обладать следующими профессиональными умениями:

-   практического применения нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности;

-   системного анализа действующего законодательства и правоприменительной практики в установленной сфере деятельности.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Заместитель руководителя должен обладать следующими функциональными знаниями:

-   принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля;

-   требований к планированию контрольной деятельности;

-   требований к процедурам исполнения контрольных мероприятий.

-   понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

-   понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

-    системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

-   порядка ведения дел в судах различной инстанции;

-   основных мероприятий мобилизационной подготовки;

-    организации и ведения конференций, семинаров, деловых встреч;

-   порядка рассмотрения дел об административных правонарушениях, принятия соответствующих определений, решений, постановлений;

-   основ делопроизводства и документооборота.

Заместитель руководителя должен обладать следующими функциональными умениями:

-   назначения контрольного мероприятия, его проведения, реализации результатов проведения контрольного мероприятия;

-   проведения плановых и внеплановых выездных проверок;

-   осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

-   подготовки аналитических, информационных и других материалов;

-   организации и проведения мониторинга применения законодательства;

-   разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

-   организации подготовки разъяснений гражданам и организациям;

-   применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей.

Требования к профессиональным качествам

-    стратегическое /видение/ мышление;

-    ориентация на достижение результата;

-    принятие управленческих решений;

-    выбор стиля общения в соответствии с ситуацией;

-    управление изменениями;

-    способность делегировать полномочия;

-    контроль и оценка исполнения..

Требования к личностным качествам

-    активность;

-    лидерство;

-    настойчивость;

-    коммуникабельность;

-    инициативность;

-    дисциплинированность;

-    организованность;

-    самостоятельность;

-    мотивация достижения;

-    уверенность в себе;

-    стрессоустойчивость;

-    ответственность;

-    умение четко формулировать цели и задачи;

-    способность полностью использовать возможности сотрудников;

-    высокий профессионализм;

-    беспристрастность.

 

Опубликовано: 27.12.2018 16:32        Обновлено: 27.12.2018 16:33