Основные сведения
и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Консультант отдела правового и организационного обеспечения Службы контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Специалист, Служба).

Категория и группа должности

«Главная» группа должностей категории «Специалисты».

Область профессиональной служебной деятельности

Организация производства.

Виды профессиональной служебной деятельности

Организационно-правовое обеспечение деятельности Службы контроля автономного округа

Подчиненность должности

Начальнику отдела правового и организационного обеспечения (далее – отдел) Службы

Количество подчиненных сотрудников

Нет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок 3 месяца;

- - допуск к государственной тайне не предусмотрен;

- предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы).

Цель исполнения должностных обязанностей

Осуществление функций по организационно-правовому обеспечению деятельности Службы

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

подготовку проектов решений Службы, руководителя Службы по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;

работу по обеспечению доступа к информации о деятельности Службы в пределах установленной сферы деятельности отдела, в том числе по доведению информации о деятельности Службы по телефонам, подготовке и размещению информации о деятельности Службы на официальном сайте в сети «Интернет», информационных стендах Службы, а также иными способами, установленными законодательством, в соответствии с нормативными и иными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, Регламентом Службы;

подготовку в установленном порядке предложений по рассмотрению вопросов на заседаниях Правительства автономного округа, предложений о разработке законов автономного округа для включения в план законопроектной работы Правительства автономного округа, проектов законов автономного округа, правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Службы, проведение их антикоррупционной экспертизы и обеспечивает их согласование по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

работу по составлению (уточнению) номенклатуры дел отдела, обеспечению сохранности, учета, систематизации документов по направлению деятельности в соответствии с номенклатурой дел Службы, формированию и оформлению дел в делопроизводстве, оперативному хранению документов и дел, их подготовке и передаче в архив;

обработку персональных данных в Службе;

эффективное взаимодействие с государственными гражданскими служащими Службы других структурных подразделений Службы;

правовое просвещение государственных гражданских служащих Службы, своевременное ознакомление их с нормативными правовыми актами в сфере противодействия коррупции;

рассмотрение и анализ проектов нормативных правовых актов, поступивших в Службу в установленном порядке, и подготовку правовых заключений на предмет соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности Службы, правилам юридической техники;

подготовку для представления руководителю Службы предложений по рассмотрению вопросов на заседаниях Правительства автономного округа, проектов правовых актов Правительства автономного округа, подготовку соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Правительства автономного округа;

разработку, а также участвует в разработке правовых и нормативных правовых актов Службы и иных правовых актов автономного округа;

проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Службы и их проектов;

рассмотрение для представления руководителю Службы предложений о разработке проектов законов автономного округа для включения в ежегодный план законопроектной работы Правительства автономного округа;

подготовку доверенностей на представление интересов Службы государственными гражданскими служащими Службы в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации и автономного округа при рассмотрении правовых вопросов;

проверку в случаях, установленных приказами Службы, на соответствие законодательству Российской Федерации и автономного округа и визирование проектов представлений, предписаний, уведомлений о применении бюджетных мер принуждений, выдаваемых Службой по результатам контрольных мероприятий, договоров, соглашений, заключаемых Службой, других документов правового характера и подготовку предложений по устранению выявленных несоответствий;

подготовку заключений по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Службы;

подготовку для руководителя Службы, курирующего заместителя руководителя Службы справочных материалов по нормативным правовым актам Российской Федерации и автономного округа и их изменению;

представление на основании выданной доверенности интересов Службы в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации и автономного округа при рассмотрении правовых вопросов;

проведение мониторинга приказов Службы, нормативных и иных правовых актов автономного округа, отнесенных к установленной сфере деятельности, на предмет их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации, автономного округа, а также проведение мониторинга правоприменения нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа (далее – мониторинг), проверка и свод информации структурных подразделений Службы о результатах мониторинга, разработку предложений и внесение их на рассмотрение руководителю Службы;

контроль прохождения, исполнения, оформления документов Службы в установленные сроки, в том числе осуществление общего (внутреннего) контроля исполнения государственными гражданскими служащими Службы поступивших в Службу поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, а также поручений руководителя Службы, заместителей руководителя Службы и правовых актов Службы (далее вместе именуемые – поручения и правовые акты), своевременного рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее также – обращения граждан), обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководителя Службы, заместителей руководителя Службы по вопросам исполнительской дисциплины;

систематизацию правовых и нормативных правовых актов Службы, в том числе на электронном носителе;

своевременное доведение до государственных гражданских служащих Службы поручений и правовых актов, документов в установленной сфере деятельности;

ведение делопроизводства в Службе, в том числе прием, регистрацию и учет служебной корреспонденции, письменных и устных обращений граждан, адресованных Службе, организацию документов в делопроизводстве, составление (уточнение) сводной номенклатуры дел Службы, а также иные установленные функции и полномочия по делопроизводству;

консультирование государственных гражданских служащих Службы по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, поступивших в Службу, в том числе их количество и характер, а также принятых Службой решений по ним;

подготовку совместно с другими структурными подразделениями Службы аналитических материалов, методических документов в установленной сфере деятельности;

рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, в том числе юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности, и подготовку проектов ответов на них;

составление (уточнение) номенклатуры дел отдела, сохранность, учет, систематизацию документов по направлению деятельности в соответствии с номенклатурой дел Службы, формирование и оформление дел в делопроизводстве, оперативное хранение документов и дел, их подготовку и передачу в архив;

подготовку для руководителя Службы обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации о деятельности Службы, иным вопросам, связанным с ней;

изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем Службы, заместителями руководителя Службы, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, образуемых в Службе;

организационно-методическую работу по обеспечению размещения государственными гражданскими служащими Службы информации в автоматизированных информационных системах, участие в подготовке предложений по их созданию, развитию, сопровождению и эксплуатации, координацию и контроль работы структурных подразделений Службы по выполнению требований законодательства по обеспечению доступа граждан к информации о деятельности Службы;

взаимодействие Службы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами, объединениями граждан, в том числе юридическими лицами, организациями, средствами массовой информации, с Аппаратом Губернатора автономного округа по вопросам материально-технического, финансово-экономического обеспечения деятельности Службы, вопросам кадрового обеспечения, осуществления полномочий представителя нанимателя для государственных гражданских служащих Службы;

предоставление, актуализацию, получение информации, размещаемой в территориальной информационной системе автономного округа (ТИС Югры) по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Службы.

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на отдел;

соблюдение порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

соответствующий режим хранения и защиты полученной в процессе деятельности отдела информации, составляющей государственную, служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, тайну связи и иной конфиденциальной информации;

соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, организаций, принимает меры по своевременному выявлению и устранению причин и условий, влекущих нарушение прав, свобод и законных интересов граждан;

проведение личного приема граждан руководителем Службы, заместителями руководителя Службы;

выполнение функций Службы, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе.

Участвует:

в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности;

в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях.

в рассмотрении обращений граждан, общественных объединений, в том числе юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности, и подготовке проектов ответов на них;

в рассмотрении запросов информации о деятельности Службы и подготовке проектов ответов на них;

в работе по планированию деятельности, подготовке отчетов отдела, плана деятельности Службы и отчета о его исполнении, докладов о результатах и основных направлениях деятельности Службы по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности отдела;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Службы.

Контролирует:

исполнение федерального законодательства, законодательства автономного округа, поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, правовых актов Губернатора автономного округа, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Правительства автономного округа, поручений руководителя Службы, нормативных и иных правовых актов Службы;

соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, организаций.

Представляет на основании выданной доверенности интересы Службы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах всех инстанций, в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях при рассмотрении вопросов, связанных с соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности.

Осуществляет иные функции, установленные Регламентом Службы, Положением об отделе, должностным регламентом, а также на основании приказов Службы, поручений, указаний руководителя Службы, заместителя руководителя Службы, начальника отдела.

Работа подразумевает:

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.).

Внутреннее взаимодействие.

Требование к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению(-ям) подготовки (специальности(-ям)) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-м)), указанному(-ым) в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее двух лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

Требования к опыту работы

Не предусмотрены должностным регламентом.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, автономного округа, нормативных и иных правовых актов в установленной сфере деятельности;

своевременное, оперативное и качественное решение поставленных задач, выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя, руководства Службы;

своевременность выполнения плана деятельности Службы;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

соблюдение установленных сроков рассмотрения документов, поступающих в Службу;

обеспечение предоставления необходимой информации о деятельности Службы (обеспечение информационной открытости Службы);

соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка Службы, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа.

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции..

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-   форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-   возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-   общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-   систем межведомственного взаимодействия;

-   информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-   владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-   стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-   работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами, порядка работы со служебной информацией.

Общие умения

- умение мыслить системно;

- умение планировать и рационально использовать рабочее время;

- умение достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Требования к профессиональным знаниям и умения

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ;

2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ;

3. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 95-ФЗ;

4. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

6. Федеральный закон от 17 июля 2009 года № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

7. Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 февраля 2003 года № 14-оз «О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

8. Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18 апреля 2007 года № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

9. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 356-п от 22 сентября 2012 г. «О Службе контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

10. Постановление Губернатора автономного округа от 30 декабря 2012 г. № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

11. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 573-п от 27 декабря 2013 г. «О порядке осуществления Службой контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры внутреннего государственного финансового контроля и контроля в сфере закупок»;

12. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14 февраля 2014 г. № 50-п «О порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения государственных нужд»;

13. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14 февраля 2014 г. № 51-п «О порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры контроля за деятельностью государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

14. Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21 февраля 2014 г. № 59-п «О порядке осуществления главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита».

Профессиональные знания специалиста должны включать знание:

- понятий проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- правил подготовки и порядка государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти автономного округа;

- порядка рассмотрения обращения физических лиц и юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления;

- основ делопроизводства;

- правил служебного распорядка.

Специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

- практического применения нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности;

- системного анализа действующего законодательства и правоприменительной практики в установленной сфере деятельности;

- работы с информационно-правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».

Требования к функциональным знаниям и умениям

Специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- порядок ведения дел в судах различной инстанции;

- организация и ведение конференций, семинаров, деловых встреч;

Специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- организация и проведение мониторинга применения законодательства;

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- представление интересов Службы в судах различной инстанции;

- организация подготовки разъяснений гражданам и организациям.

Требования к профессиональным качествам

-   стратегическое /видение/ мышление;

-   ориентация на достижение результата;

-   выбор стиля общения в соответствии с ситуацией;

-   контроль и оценка исполнения.

Требования к личностным качествам

-   активность;

-   настойчивость;

-   коммуникабельность;

-   инициативность;

-   дисциплинированность;

-   организованность;

-   самостоятельность;

-   мотивация достижения;

-   ответственность;

-   высокий профессионализм;

-   беспристрастность.