Размер:
Цвет:

Заместитель руководителя Службы-начальник управления

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

Основные сведения
и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель руководителя Службы контроля – начальник Управления контроля в сфере закупок Службы контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – заместитель руководителя, Служба).

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование экономики, регионального развития, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства; Регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков.

Виды профессиональной служебной деятельности

Осуществление деятельности по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

Осуществление деятельности по контролю планирования и результатов закупок

Подчиненность должности

Заместитель руководителя – начальник Управления непосредственно подчиняется руководителю Службы.

Количество подчиненных сотрудников

11 штатных единиц.

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- испытательный срок не предусматривается;

- допуск к государственной тайне не предусмотрен,

- предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы).

Цель исполнения должностных обязанностей

Осуществление функций по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью Службы в период отсутствия руководителя Службы в соответствии с приказом Службы;

руководство деятельностью управления контроля в сфере закупок (далее – структурное подразделение);

координацию, контроль и организацию деятельности по осуществлению полномочий Службы;

подготовку предложений при разработке регламента Службы, положения о структурном подразделении, плана контрольных мероприятий, плана деятельности Службы;

составление протоколов по делам об административных правонарушениях;

рассмотрение дел об административных правонарушениях, принятие соответствующих определений, решений, постановлений;

координацию, контроль и организацию деятельности по осуществлению полномочий Службы:

по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – контроль в сфере закупок);

по согласованию возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;

по рассмотрению жалоб на действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения, специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностных лиц контрактной службы, контрактного управляющего и приостановлению определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и заключению контракта до рассмотрении жалобы по существу в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;

по обеспечению координации деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок;

координацию и осуществление производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности Службы;

прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам своей компетенции, принимает и подписывает по ним решения и обеспечивает направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

иные функции для реализации полномочий структурного подразделения.

Организует:

эффективное взаимодействие структурного подразделения с иными структурными подразделениями органа государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами, объединениями граждан, в том числе юридическими лицами, организациями по вопросам осуществления возложенных полномочий;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

подготовку проектов планов, отчетов структурного подразделения Службы;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

Обеспечивает:

полное и своевременное принятие мер и проведение мероприятий по противодействию коррупции в пределах компетенции Службы;

ознакомление с нормативными правовыми актами в сфере противодействия коррупции и проведение регулярной работы по разъяснению требований антикоррупционного законодательства с гражданскими служащими структурного подразделения;

открытость, доступность информации о деятельности Службы;

выполнение полномочий, функций, возложенных на Службу в соответствии с Положением о Службе, Положением о структурном подразделении Службы по вопросам осуществления возложенных полномочий, организует деятельность гражданских служащих структурного подразделения Службы, в том числе распределяет работу с документами и материалами между ними;

подготовку и представление Губернатору автономного округа докладов, информационно-аналитических справок, заключений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

обеспечивает рассмотрение и согласование (визирование) проектов актов и других документов, поступающих в Службу, подготавливаемых структурным подразделением Службы, по вопросам осуществления возложенных полномочий, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и автономного округа, приказами Службы, поручениями руководителя Службы, подписывает их;

соблюдение порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

соблюдение гражданскими служащими структурного подразделения правил служебного распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

изучение должностными лицами Службы нормативных и иных правовых актов, относящихся к их деятельности;

выполнение функций по обеспечению соблюдения гражданскими служащими Службы ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе.

Участвует:

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях;

в планировании деятельности Службы;

в формировании кадрового резерва гражданских служащих Службы и работе с ним;

в контрольных мероприятиях (проверках, ревизиях, обследованиях) при осуществлении возложенных полномочий;

в совещаниях с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организаций по поручению руководителя Службы.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности структурного подразделения.

Контролирует:

исполнение федерального законодательства, законодательства автономного округа, поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений, правовых актов Губернатора автономного округа, постановлений и распоряжений правительства Российский Федерации, Правительства автономного округа, поручений руководителя Службы, нормативных и иных правовых актов Службы;

своевременное и качественное оформление и издание правовых актов Службы, правовых актов автономного округа по вопросам деятельности Службы;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка гражданскими служащими структурного подразделения;

исполнение приказов Службы, поручений руководителя Службы гражданскими служащими структурного подразделения;

своевременное размещение информации на официальном сайте в сети Интернет;

обеспечение защиты информации;

своевременное и качественное исполнение документов по вопросам осуществления возложенных полномочий.

Работа подразумевает:

Работа с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.).

Внутреннее взаимодействие.

Требование к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Финансы и кредит» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности руководителя – начальника Управления требуется не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта работы руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана деятельности Службы в части компетенции структурного подразделения;

обеспечение выполнения плана контрольных мероприятий Службы в части компетенции структурного подразделения;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

соблюдение процессуальных сроков при осуществлении административного производства по делам об административных правонарушениях;

соблюдение сроков проведения, реализации материалов контрольных мероприятий;

соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

принятие мер по предупреждению и пресечению нарушений законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере закупок;

принятие мер по устранению нарушений законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере закупок;

обеспечение оказания консультативной помощи юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.

обеспечение предоставления необходимой информации о деятельности структурного подразделения, в том числе по исполнению государственной функции по контролю в сфере закупок (обеспечение информационной открытости Службы);

обеспечение повышения квалификации гражданских служащих структурного подразделения.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции..

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-   форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-   возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-   общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-   систем межведомственного взаимодействия;

-   информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-   другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

-   владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-   стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-   работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-   и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-   умение мыслить стратегически (системно);

-   умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-   коммуникативные умения;

-   умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-   умение руководить подчиненными,

-   эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-   умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания заместителя руководителя – начальника Управления должны включать:

-   - порядка реализации результатов контрольных мероприятий;

-   - видов административной ответственности за правонарушения в сфере закупок, порядка осуществления административного производства;

-   - правоприменительной практики, в том числе актов судов Российской Федерации в сфере законодательства о контрактной системе.

Заместитель руководителя – начальник Управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

-   практического применения нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленной сфере деятельности;

- системного анализа действующего законодательства и правоприменительной практики в установленной сфере деятельности.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Заместитель руководителя – начальник Управления должен обладать следующими функциональными знаниями:

-   принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля;

-   требования к планированию контрольной деятельности;

-   требования к процедурам исполнения контрольных мероприятий.

-   понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

-   понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

-   система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

-   порядок ведения дел в судах различной инстанции;

-   организация и ведение конференций, семинаров, деловых встреч;

-   порядок рассмотрения дел об административных правонарушениях, принятие соответствующих определений, решений, постановлений,

-   основы делопроизводства и документооборота.

Заместитель руководителя – начальник Управления должен обладать следующими функциональными умениями:

-   назначение контрольного мероприятия, его проведение, реализация результатов проведения контрольного мероприятия;

-   проведение плановых и внеплановых выездных проверок;

-   осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

-   подготовка аналитических, информационных и других материалов;

-   организация и проведение мониторинга применения законодательства;

-   разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

-   организация подготовки разъяснений гражданам и организациям.

Требования к профессиональным качествам

-   стратегическое /видение/ мышление;

-   ориентация на достижение результата;

-   принятие управленческих решений;

-   выбор стиля общения в соответствии с ситуацией;

-   управление изменениями;

-   способность делегировать полномочия;

-   контроль и оценка исполнения.

Требования к личностным качествам

-   активность;

-   лидерство;

-   настойчивость;

-   коммуникабельность;

-   инициативность;

-   дисциплинированность;

-   организованность;

-   самостоятельность;

-   мотивация достижения;

-   уверенность в себе;

-   стрессоустойчивость;

-   ответственность;

-   умение четко формулировать цели и задачи;

-   способность полностью использовать возможности сотрудников;

-   высокий профессионализм;

-   беспристрастность.

 

Опубликовано: 28.12.2018 10:45        Обновлено: 28.12.2018 10:47